5 Trik Jitu Biar Google Drive Kamu Tetap Tertata Rapi

Sebagai contoh, di dalam folder Pekerjaan, kamu bisa membuat sub-folder seperti Laporan Bulanan atau Presentasi. Struktur ini memudahkan pencarian file di kemudian hari.

Selain itu, konsistensi dalam penamaan file sangat penting. Hindari nama seperti Dokumen Baru atau File1 yang membuat bingung saat mencarinya. 

Sebaliknya, gunakan nama deskriptif seperti Proposal_ProyekA_Januari2024. Tentukan pola penamaan dan gunakan secara konsisten, seperti memakai tanda hubung atau garis bawah untuk memisahkan kata. 

Ini akan membantu kamu mengenali file dengan cepat saat mencarinya.

Cara lain untuk mempercepat akses adalah dengan menandai file penting menggunakan fitur bintang. 

Cukup klik kanan pada file, pilih Tambahkan ke favorit, dan file tersebut akan muncul di bagian khusus. Ini sangat berguna untuk dokumen yang sering dibuka atau yang membutuhkan tindakan segera.

Jangan lupa manfaatkan fitur warna pada folder. Memberi warna pada folder bisa membantu kamu membedakan kategori dengan lebih mudah. 

Halaman Selanjutnya

Misalnya, gunakan warna merah untuk folder Penting dan biru untuk Referensi. Tampilan yang berwarna-warni ini juga membuat Google Drive terlihat lebih menarik dan terorganisir.