Panduan Lengkap Cara Balas Pesan Otomatis di WhatsApp

Cianjur – WhatsApp menjadi aplikasi pesan instan yang sangat populer di kalangan pengguna smartphone. Tidak jarang, kita perlu mengatur pesan balasan otomatis untuk keperluan bisnis atau ketika sedang tidak bisa membalas pesan secara langsung.

Berikut adalah cara mengatur balas pesan otomatis di WhatsApp, baik untuk pengguna WhatsApp Business maupun aplikasi tambahan untuk WhatsApp biasa.

Menggunakan WhatsApp Business

WhatsApp Business menyediakan fitur balas pesan otomatis yang sangat berguna bagi pemilik usaha. Berikut langkah-langkahnya:

1. Unduh dan Instal WhatsApp Business

Jika belum menggunakan WhatsApp Business, unduh dan instal aplikasi tersebut dari Google Play Store atau App Store.

2. Pengaturan Balas Pesan Otomatis

 - Buka WhatsApp Business dan masuk ke menu Pengaturan

 - Pilih Pengaturan Bisnis dan klik Pesan di Luar Jam Kerja

 - Aktifkan opsi Kirim Pesan di Luar Jam Kerja dan tulis pesan otomatis yang ingin dikirim.

- Atur jadwal pengiriman pesan sesuai kebutuhan.

3. Balasan Cepat

- Masih di Pengaturan Bisnis, pilih Balasan Cepat.

- Tambahkan balasan cepat yang sering digunakan untuk mempermudah interaksi dengan pelanggan.

Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga

Bagi pengguna WhatsApp biasa, Anda bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti AutoResponder for WA untuk mengatur pesan otomatis.

1. Unduh dan Install AutoResponder for WA

- Aplikasi ini tersedia di Google Play Store. Unduh dan instal di perangkat Anda.

2. Konfigurasi Pesan Otomatis

- Buka aplikasi AutoResponder for WA dan berikan izin yang diperlukan.

- Klik ikon Tambah untuk membuat aturan balas pesan otomatis.

- Tentukan pesan yang ingin dijawab otomatis dan pesan balasan yang akan dikirim.

- Anda bisa mengatur lebih lanjut kapan dan bagaimana pesan otomatis dikirim.

3. Pengaturan Lanjutan

- Aplikasi ini menyediakan pengaturan lanjutan seperti pengiriman pesan otomatis hanya pada waktu tertentu, atau balasan berbeda untuk pesan tertentu.

Tips Menggunakan Balas Pesan Otomatis

- Pastikan pesan otomatis yang Anda buat jelas dan informatif.

- Sesuaikan pesan balasan dengan kebutuhan dan jenis pesan yang sering diterima.

- Jangan lupa untuk memeriksa dan memperbarui pesan otomatis secara berkala agar tetap relevan.

Dengan mengatur balas pesan otomatis di WhatsApp, Anda bisa lebih efisien dalam mengelola komunikasi dan memastikan tidak ada pesan penting yang terlewat. Cobalah langkah-langkah di atas dan rasakan manfaatnya!