Microsoft Word atau Google Docs? Ini Kelebihan dan Kekurangannya

Cianjur –Sejauh ini, dua opsi yang paling diandalkan oleh banyak orang untuk mengetik dokumen adalah Microsoft Word dan Google Docs. 

Ini adalah pilihan yang tepat karena keduanya berasal dari dua raksasa teknologi terkenal dan memiliki banyak fitur bermanfaat yang sangat membantu pengguna mengolah dokumen, mulai dari yang sederhana hingga yang lebih kompleks. 

Mana yang lebih baik dari keduanya? Ulasan dapat ditemukan di sini.

1. Berbagi file dan kolaborasi

Pengguna dapat menggunakan Word untuk berbagi dokumen mereka melalui email, OneDrive, atau SharePoint, dan memungkinkan orang lain untuk melihat atau mengeditnya. 

Selain itu, fitur "Mencatat Perubahan" yang ditawarkannya memungkinkan kolaborator untuk menyimpan catatan yang jelas tentang semua perubahan yang dilakukan pada dokumen yang dibagikan. 

Selain itu, dokumen sendiri memiliki kemampuan untuk berkolaborasi dan berbagi file serupa, termasuk kemampuan untuk memeriksa versi lama dokumen. 

Selanjutnya, ada mode "Rekomendasi" yang memungkinkan pengguna menyarankan perubahan tanpa mengubah dokumen asli secara langsung.

2. Fitur

Word adalah aplikasi berkualitas tinggi dengan opsi kustomisasi dokumen yang lebih luas dan dukungan tingkat lanjut. 

Beberapa di antaranya tidak memiliki fitur Docs seperti Macros, Focus Mode, dan Mail Merge, jadi Word jauh lebih baik untuk membuat dan menangani dokumen yang kompleks. 

Docs, di sisi lain, menawarkan pengalaman pengolahan dokumen yang lebih sederhana. Namun, Docs mendukung add-on, yang memungkinkan pengguna untuk menggabungkan fungsi aplikasi dengan aplikasi pihak ketiga.

3. UI

Word memiliki banyak fitur antarmuka pengguna yang terus berkembang setiap generasi. Toolbar biasanya memiliki banyak opsi, memungkinkan pengguna mengakses berbagai fitur pemformatan, desain, dan layout dengan beberapa klik saja. 

Namun, Docs menawarkan antarmuka pengguna yang jauh lebih bersih untuk menekankan kemudahan penggunaan dan kesederhaan. Desainnya yang sederhana memasukkan toolbar sederhana dengan fitur-fitur yang paling sering digunakan. 

Karena UI-nya tidak terlalu penuh dengan tombol atau fitur yang jarang digunakan, Docs jelas lebih menarik bagi pengguna awam.

4. Kompabilitas file

Baik Word maupun Docs sama-sama kompatibel dengan ekstensi file popular seperti .docx, .pdf, .txt, .rft, .html, dan banyak lagi. Plus, pengguna juga bisa dengan mudah membuka file Word di Docs atau sebaliknya. Namun, perlu dicatat bahwa Docs terkadang kesulitan menangani pemformatan kompleks, terutama pada dokumen yang mengandung font tertentu, tabel atau layout rumit. Untuk masalah menangani berbagai jenis file berbeda, Word jelas jauh lebih unggul berkat kemampuannya dalam mengelola dokumen dengan pemformatan kompleks.

5. Harga dan ketersediaan

Word biasanya tersedia sebagai bagian dari layanan berlangganan Microsoft 365 yang dibanderol di harga Rp960 ribu per tahun. Layanan tersebut menawarkan akses ke aplikasi Microsoft Office lainnya disamping penyimpanan cloud sebesar 1TB untuk OneDrive. Docs di sisi lain, sepenuhnya gratis untuk penggunaan pribadi, membuat jauh lebih mudah dan murah untuk diakses oleh semua pengguna. Meskipun begitu, Google juga menawarkan Docs versi lebih canggih lewat Google Workspace yang dibanderol di harga Rp95 ribu per bulannya dan membawa fitur AI ke Docs.

Sebagai aplikasi desktop, Word unggul ketika berbicara mengenai akses secara offline. Ketika terpasang, pengguna bisa dengan mudah membuat, mengedit dan menyimpan dokumen di Word tanpa harus terhubung ke internet. Semua fiturnya seperti pemformatan tingkat lanjut, template dan alat kolaborasi juga bisa diakses secara offline. Untuk Docs, mengingat aplikasi ini beroperasi di cloud, Docs membutuhkan koneksi internet untuk penggunaan yang maksimal. Google memang menawarkan opsi akses offline, namun itu membutuhkan pengaturan tambahan dan hanya bisa digunakan di Chrome dan Edge.

7. Mana yang lebih baik?

Kebutuhan masing-masing pengguna memengaruhi keputusan antara Word dan Docs. Untuk pelajar dan profesional yang membutuhkan aplikasi untuk membuat atau mengedit dokumen yang rumit, Word jauh lebih baik. 

Sementara itu, Docs lebih baik untuk orang yang lebih suka bekerja sama, menggunakan cloud, dan gratis. 

Untuk pengguna yang baru mulai dan belum familiar dengan aplikasi pengolahan dokumen, Docs adalah pilihan yang bagus.Komentar tentang Microsoft Word dan Google Docs telah selesai. Anda lebih suka menggunakan yang mana?