Microsoft Word atau Google Docs? Ini Kelebihan dan Kekurangannya

Word memiliki banyak fitur antarmuka pengguna yang terus berkembang setiap generasi. Toolbar biasanya memiliki banyak opsi, memungkinkan pengguna mengakses berbagai fitur pemformatan, desain, dan layout dengan beberapa klik saja. 

Namun, Docs menawarkan antarmuka pengguna yang jauh lebih bersih untuk menekankan kemudahan penggunaan dan kesederhaan. Desainnya yang sederhana memasukkan toolbar sederhana dengan fitur-fitur yang paling sering digunakan. 

Karena UI-nya tidak terlalu penuh dengan tombol atau fitur yang jarang digunakan, Docs jelas lebih menarik bagi pengguna awam.

4. Kompabilitas file

Baik Word maupun Docs sama-sama kompatibel dengan ekstensi file popular seperti .docx, .pdf, .txt, .rft, .html, dan banyak lagi. Plus, pengguna juga bisa dengan mudah membuka file Word di Docs atau sebaliknya. Namun, perlu dicatat bahwa Docs terkadang kesulitan menangani pemformatan kompleks, terutama pada dokumen yang mengandung font tertentu, tabel atau layout rumit. Untuk masalah menangani berbagai jenis file berbeda, Word jelas jauh lebih unggul berkat kemampuannya dalam mengelola dokumen dengan pemformatan kompleks.

5. Harga dan ketersediaan

Word biasanya tersedia sebagai bagian dari layanan berlangganan Microsoft 365 yang dibanderol di harga Rp960 ribu per tahun. Layanan tersebut menawarkan akses ke aplikasi Microsoft Office lainnya disamping penyimpanan cloud sebesar 1TB untuk OneDrive. Docs di sisi lain, sepenuhnya gratis untuk penggunaan pribadi, membuat jauh lebih mudah dan murah untuk diakses oleh semua pengguna. Meskipun begitu, Google juga menawarkan Docs versi lebih canggih lewat Google Workspace yang dibanderol di harga Rp95 ribu per bulannya dan membawa fitur AI ke Docs.