6 Tips Bikin Absensi Siswa di Google Form: Cepat, Akurat, dan Praktis

Cianjur –Kini, Anda bisa membuat absensi siswa menjadi lebih praktis dan efisien dengan Google Form. 

Tanpa perlu repot mencatat nama satu per satu, Google Form hadir sebagai solusi cerdas untuk mengelola absensi siswa. 

Dengan fitur-fitur yang lengkap, Anda bisa membuat formulir absensi yang otomatis mencatat kehadiran siswa. 

Cukup bagikan link formulir, dan siswa bisa mengisi absensi mereka sendiri. Data absensi yang tersimpan secara otomatis akan memudahkan Anda dalam melakukan monitoring dan pelaporan.

Google Form adalah alat yang sangat berguna untuk membuat berbagai jenis formulir, termasuk formulir absensi. Berikut langkah-langkahnya:

Langkah-langkah Membuat Absensi dengan Google Form

1. Buka Google Form:

Kunjungi https://docs.google.com/forms/

Klik "Buat" untuk membuat formulir baru.

Beri Judul dan Deskripsi:

Isi bagian "Untitled form" dengan judul yang jelas, misalnya "Form Absensi Pertemuan".

Pada bagian "Form description", tuliskan keterangan singkat tentang tujuan formulir absensi ini.

2. Tambahkan Pertanyaan:

Nama: Tambahkan pertanyaan singkat untuk menanyakan nama peserta.

Waktu: Tambahkan pertanyaan dengan tipe "Waktu" untuk mencatat waktu absen masuk dan keluar.

3. Keterangan Tambahan (Opsional): Jika diperlukan, Anda bisa menambahkan pertanyaan lain seperti nomor peserta, divisi, atau alasan ketidakhadiran.

4. Atur Jenis Pertanyaan:

Nama: Gunakan jenis pertanyaan "Singkat".

Waktu: Pilih tipe "Waktu".

Keterangan Tambahan: Sesuaikan dengan jenis pertanyaan yang Anda buat, misalnya "Pilihan ganda" untuk alasan ketidakhadiran.

5. Atur Opsi Wajib Isi:

Pastikan semua pertanyaan penting ditandai sebagai "Wajib diisi" agar peserta mengisi semua kolom.

6. Bagikan Formulir:

Setelah selesai, klik tombol "Kirim".

Anda bisa membagikan link formulir melalui email, WhatsApp, atau media sosial lainnya.

Tips Tambahan:

Buat Link Singkat: Gunakan layanan pembuat link pendek seperti bit.ly untuk membuat link formulir lebih mudah diingat dan dibagikan.

Gunakan Fitur Otomatis: Google Form memiliki fitur untuk membuat spreadsheet secara otomatis yang akan mencatat semua respons. Hal ini memudahkan Anda dalam mengelola data absensi.

Kustomisasi Tampilan: Anda bisa mengganti tema, warna, dan gambar pada formulir untuk membuatnya lebih menarik.

Atur Batas Waktu Pengisian: Jika diperlukan, Anda bisa mengatur batas waktu pengisian formulir.